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Generating value for a Mobile World

Un producto de Avionline

MOVO · La movilidad de tu empresa, resuelta

El Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo que exige la Ley 9/2025, elaborado, negociado y documentado. Su empresa aporta seis datos; nosotros construimos el expediente completo, técnicamente validado y listo para inspección.

Producto de avionline

12 min
de dedicación inicial por parte de la empresa
4-6
semanas hasta el expediente cerrado
12
documentos entregados y firmados
200+
personas por centro: umbral general de obligación

El contexto

Una obligación nueva, con plazo y con consecuencias

La normativa de movilidad sostenible obliga a los centros de trabajo a partir de determinados umbrales de plantilla a disponer de un Plan de Movilidad Sostenible al Trabajo negociado con la representación de las personas trabajadoras y comunicado a la administración autonómica.

La obligación se mide por centro de trabajo, no por empresa. Una compañía con cuatro sedes puede tener que elaborar cuatro planes distintos, cada uno con su diagnóstico, su negociación y su registro en la comunidad autónoma correspondiente.

Y la sanción no es lo relevante: lo relevante es que las medidas pactadas pasan a ser exigibles, y que determinadas ayudas públicas quedan condicionadas al cumplimiento.

Equipo de trabajo revisando documentación en una sala de reuniones
El plan se negocia. Llegar con el trabajo técnico hecho cambia por completo esa mesa.

La multa es lo de menos.

El riesgo real no es el expediente sancionador. Es que las medidas acordadas en la mesa pasan a ser exigibles, y que determinadas ayudas y bonificaciones quedan condicionadas al cumplimiento del plan.

Por eso el trabajo técnico previo importa tanto: llegar a la negociación con costes calculados y medidas priorizadas evita comprometer lo que después no se puede sostener.

Cómo trabajamos

Seis datos suyos, ciento ochenta y siete nuestros

La carga de trabajo del cliente se concentra en una sesión inicial. A partir de ahí, el trabajo de campo, el análisis territorial y la redacción son nuestros.

1

Alta y diagnóstico de partida

Recogemos el censo de personas trabajadoras por centro y turno, la ubicación exacta de las instalaciones y el calendario laboral. Con eso construimos el mapa de accesibilidad del centro: isócronas de transporte público, cobertura real por franja horaria, aparcamiento disponible, condiciones de acceso a pie y en bicicleta y afección de zonas de bajas emisiones.

Censo por turnoIsócronas de transporte públicoCobertura por franjaZonas de bajas emisionesAccesibilidad para personas con discapacidad
2

Encuesta de reparto modal

Encuesta a la plantilla con muestreo garantizado por turno y por centro, y verificación de anonimato documentada. Sin una encuesta bien hecha, el plan es papel: es la pieza que la inspección y la representación laboral miran primero.

Muestreo por turnoAnonimato verificadoMultiidiomaInforme de participación
3

Diagnóstico y plan de medidas

Reparto modal actual, emisiones asociadas, coste de la movilidad para la empresa y para la plantilla, y catálogo de medidas priorizadas por impacto y por facilidad de implantación, cada una con su coste, su calendario y su responsable.

Reparto modalHuella de los desplazamientosMedidas priorizadasCoste y calendario
4

Financiación y retorno

Cálculo de la monetización vía certificados de ahorro energético, ayudas aplicables, beneficios fiscales del transporte colectivo de empresa e indicadores de sostenibilidad utilizables ante entidades financieras y en reporting no financiero.

Certificados de ahorro energéticoAyudas y subvencionesVentajas fiscalesIndicadores para financiación verde
5

Negociación con la representación laboral

Preparación de la mesa: documentación, actas, escenarios de acuerdo y semáforo de fricción por medida, para anticipar dónde habrá acuerdo rápido y dónde conviene ceder o reformular.

Documentación de la mesaActasEscenarios de acuerdoSemáforo de fricción
6

Validación, registro y seguimiento

Certificado de validación técnica con profesional responsable identificado, expediente listo para inspección, comunicación al registro autonómico y seguimiento anual de indicadores con actualización del plan.

Validación técnica firmadaExpediente para inspecciónRegistro autonómicoSeguimiento anual

Entregables

Qué recibe exactamente

No un informe genérico, sino el expediente completo que hay que poder poner encima de la mesa el día que alguien lo pida.

  • Evaluación de accesibilidad y entorno del centro de trabajo.
  • Censo de personas trabajadoras y análisis por turno.
  • Cuestionario, informe de participación y verificación de anonimato.
  • Diagnóstico de movilidad y línea base de indicadores.
  • Plan de medidas con coste, calendario y responsable asignado.
  • Memoria económica y de financiación.
  • Documentación y actas del proceso de negociación.
  • Certificado de validación técnica firmado.
  • Dossier preparado para inspección.
  • Comunicación al registro de la comunidad autónoma.
  • Cuadro de indicadores para el seguimiento anual.
  • Resumen ejecutivo para dirección y comité.
Ordenador portátil mostrando un cuadro de mando con gráficos
Cuadro de indicadores: la línea base a partir de la cual se mide la mejora.

Más allá del cumplimiento

El plan solo es útil si cambia algo

Un expediente cerrado evita un problema. Un plan bien hecho reduce el coste de la movilidad de la plantilla, mejora la retención y abre la puerta a servicios reales.

De la medida al servicio

Si el diagnóstico revela una masa crítica de personas llegando en coche desde los mismos municipios, existe una lanzadera viable. Podemos contratarla con MOVENBUS o diseñarla como servicio a demanda con MUFMI.

Financiación identificada

Certificados de ahorro energético, ayudas autonómicas y ventajas fiscales del transporte colectivo de empresa, cuantificadas caso a caso y no como promesa genérica.

Un argumento interno

El coste real del desplazamiento para cada persona trabajadora es un dato potente en la mesa de negociación y en la política de compensación.

Preguntas frecuentes

MOVO en detalle

¿Cómo sé si mi empresa está obligada?
Depende del número de personas trabajadoras del centro y de la concentración por turno, no del tamaño global de la empresa. Le hacemos la comprobación sin coste con tres datos: ubicación del centro, plantilla adscrita y distribución por turnos.
Tenemos varios centros en distintas comunidades autónomas. ¿Sirve un solo plan?
No. La obligación se cumple por centro y la comunicación se hace ante la comunidad autónoma donde esté ubicado cada uno. El trabajo se optimiza compartiendo metodología y encuesta, pero los expedientes son independientes.
¿Qué pasa si la representación laboral no firma?
El deber es de negociación de buena fe, no de acuerdo a cualquier precio. Documentamos el proceso de forma que la empresa pueda acreditar que ha cumplido su obligación aunque no se alcance acuerdo en todas las medidas.
¿Quién responde técnicamente del plan?
Cada expediente lleva un certificado de validación con un profesional responsable identificado. No se entrega un documento anónimo generado automáticamente.
¿Y después del primer año?
El plan exige seguimiento. El servicio de gestión continuada mantiene los indicadores actualizados, prepara la revisión anual y actualiza el expediente cuando cambian la plantilla, las instalaciones o la normativa.

Compruebe en un minuto si le afecta

Con la ubicación del centro, la plantilla y la distribución por turnos le decimos si está obligado, en qué plazo y qué le costaría resolverlo.